Otter products Déclaration mondiale sur l’esclavage moderne 2025

Introduction

La présente Déclaration mondiale sur l’esclavage moderne 2025 (la présente « Déclaration ») est faite par Otter Products, LLC, en son nom et au nom de ses sociétés affiliées et filiales, notamment Otter Products EMEA Unlimited Company et Otter Products UK Limited (collectivement, « Otter »). Otter s’engage à améliorer ses processus afin de prévenir toutes les formes d’esclavage moderne, notamment la traite des êtres humains, le travail forcé, la servitude pour dettes et le travail des enfants (collectivement, « Esclavage moderne »), dans ses opérations commerciales et ses chaînes d’approvisionnement. La présente Déclaration décrit l’approche et les actions mises en œuvre par Otter pour respecter cet engagement.

Structure organisationnelle et opérations

Otter est un groupe mondial de sociétés du secteur de l’électronique grand public qui conçoivent, fournissent, conditionnent et distribuent (entre autres) des accessoires pour appareils mobiles. Présente en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Afrique et en Asie, Otter s’est imposée au niveau mondial avec des produits de protection premium innovants pour smartphones et tablettes. Pour en savoir plus, rendez-vous sur otterbox.eu.

Nos chaînes d’approvisionnement

Otter utilise une chaîne d’approvisionnement mondiale et un réseau de distribution omnicanal pour livrer ses produits.

Gouvernance en matière d’esclavage moderne

Otter s’engage à mettre en place une chaîne d’approvisionnement exempte d’esclavage moderne. Otter a adopté des politiques solides qui visent à prévenir et à condamner l’esclavage moderne dans ses activités et ses chaînes d’approvisionnement, notamment :

Actuellement, Otter adhère au Code de conduite de la Responsible Business Alliance (le « Code de conduite de la RBA »). Ledit Code interdit aux fournisseurs de niveau 1 d’Otter de pratiquer l’esclavage moderne ou de le soutenir. En outre, le Code de conduite de la RBA impose aux fournisseurs d’assurer des conditions d’emploi conformes à la législation locale, garantissant le respect des droits de l’homme, de la morale et des normes de travail appropriées. Ces normes englobent des exigences en matière de travail, de santé, de sécurité, d’environnement, d’éthique et de gestion. D’ici fin 2025, Otter prévoit d’adopter le Code de conduite de l’Ethical Trading Initiative (le « Code de conduite de l’ETI ») ou un ensemble similaire de normes rigoureuses, en remplacement du Code de conduite de la RBA. Le Code de conduite de l’ETI, basé sur les conventions de l’Organisation internationale du travail, énonce les normes de travail acceptées dans le monde entier pour garantir des conditions de travail éthiques au sein des chaînes d’approvisionnement. Il couvre neuf domaines clés : le choix libre de l’emploi, la liberté d’association, les conditions de travail sûres, l’interdiction du travail des enfants, le versement d’un salaire minimum, des heures de travail raisonnables, la non-discrimination, l’emploi régulier et l’interdiction des mauvais traitements. Cette transition souligne l’engagement d’Otter à éradiquer l’esclavage moderne et à promouvoir un environnement de travail responsable et équitable. Dans le reste de la présente Déclaration, le terme « Code de conduite » sera utilisé de manière interchangeable pour faire référence au code de conduite en vigueur, qu’il s’agisse du Code de conduite de la RBA ou du Code de conduite de l’ETI.
Les spécialistes d’Otter surveillent la conformité des fournisseurs par le biais d’audits réguliers de tiers afin de vérifier le respect des exigences d’Otter.
Otter condamne toutes les formes d’esclavage moderne.
Otter exige que toutes les personnes au sein de sa propre organisation et au sein des organisations de ses fournisseurs soient traitées avec respect et dignité, sans discrimination ni harcèlement, et jouissent d’un environnement de travail sûr. Otter fournit des ressources pour signaler toute violation de ses politiques. De plus, Otter dispense une formation à ses employés pour veiller à ce qu’ils comprennent comment faire en sorte que le lieu de travail reste exempt de discrimination et de harcèlement. Ces mesures illustrent l’engagement d’Otter à favoriser un environnement de travail responsable et éthique dans toutes ses opérations et chaînes d’approvisionnement.
Les politiques de sécurité d’Otter confirment que la santé et la sécurité de nos employés font partie de nos priorités absolues et rappellent notre engagement à offrir un lieu de travail sûr où chacun peut travailler du mieux possible. Otter attend de ses partenaires commerciaux qu’ils fournissent un lieu de travail sûr, conforme à toutes les lois locales en matière de santé et de sécurité, et qu’ils mettent en œuvre de bonnes pratiques pour réduire les accidents et les blessures au travail.

Approvisionnement responsable en minerais

Otter reconnaît que les minerais de conflit sont souvent liés à l’esclavage moderne. Otter s’engage à respecter les principes éthiques et sa responsabilité sociale, en se conformant aux lois qui interdisent les pratiques contraires à l’éthique dans les régions à haut risque touchées par des conflits, y compris la République démocratique du Congo. Otter s’efforce de respecter la réglementation sur les minerais de conflit et de collaborer avec ses fournisseurs pour s’approvisionner de manière responsable en matériaux et composants. Otter exige de ses fournisseurs qu’ils fassent preuve de transparence et adoptent des pratiques d’approvisionnement responsable, notamment qu’ils enquêtent sur l’origine et la chaîne de responsabilité des minerais de conflit, qu’ils divulguent les informations requises en vertu du principe de vigilance et s’approvisionnent en minerais auprès de sources qui ne participent pas à des conflits ni à des violations des droits de l’homme à l’échelle mondiale.

Processus de vigilance pour l’esclavage et la traite des êtres humains
Le processus mis en œuvre par Otter pour gérer de manière responsable ses relations avec ses partenaires de la chaîne d’approvisionnement comprend les actions suivantes :

Vérification des chaînes d’approvisionnement des produits. Otter s’efforce d’entretenir des relations étroites avec ses fournisseurs et exige qu’ils respectent tous les principes du Code de conduite, y compris ceux concernant l’esclavage moderne.
Audits fournisseurs. Otter se réserve le droit de vérifier que ses fournisseurs respectent ses propres normes et le Code de conduite. Otter fait appel à des auditeurs tiers indépendants pour effectuer des audits fournisseurs annoncés et vérifier la conformité des fournisseurs. Si Otter prend connaissance d’actions ou de conditions non conformes à ses propres normes et/ou au Code de conduite, Otter se réserve le droit d’exiger des mesures correctives pouvant inclure la résiliation du contrat du fournisseur.
Exigences de certification pour les fournisseurs directs. Otter exige de ses fournisseurs de niveau 1 qu’ils certifient que les matériaux incorporés dans les produits sont conformes aux lois concernant l’esclavage moderne du ou des pays dans lesquels ils exercent leurs activités. Otter présente le Code de conduite comme une initiative de l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement et exige des fournisseurs qu’ils se conforment aux lois concernant l’esclavage moderne. Otter exige également des fournisseurs de niveau 1 qu’ils vérifient que leurs sous-traitants respectent les exigences du Code de conduite.
Dans le cadre des exigences du Code de conduite et des normes de travail spécialisées, les fournisseurs sont tenus de développer des systèmes de gestion appropriés, qui comprennent des politiques, des procédures et la documentation associée, afin de respecter les exigences et l’ensemble des lois et règlements applicables, y compris ceux qui interdisent l’esclavage moderne. Otter vérifie l’existence et la mise à jour de ces systèmes de gestion par le biais de son programme d’audit fournisseurs.
Normes et procédures de responsabilité interne. Otter exige de ses employés qu’ils respectent les politiques internes, notamment les politiques interdisant le recours à l’esclavage moderne dans ses opérations. Otter fournit des canaux de communication pour signaler les préoccupations concernant toute violation potentielle de lois ou de politiques internes, y compris celles liées à l’esclavage moderne. Otter enquête rapidement sur ces signalements et prend toutes les mesures correctives nécessaires.
Formation. Les employés qui sont directement responsables de la gestion de la chaîne d’approvisionnement doivent suivre une formation obligatoire. Cette formation fournit des informations complètes sur toutes les politiques, pratiques et procédures de l’entreprise, destinées à identifier et traiter les problèmes liés à l’esclavage moderne dans la chaîne d’approvisionnement, ainsi qu’à atténuer les risques au sein de la chaîne d’approvisionnement des produits.

Autres démarches

Otter a conscience que l’identification et l’atténuation des risques d’esclavage moderne nécessitent un engagement et une amélioration continus. Par conséquent, nous poursuivrons nos efforts pour identifier, évaluer et traiter les risques d’esclavage moderne au sein de nos opérations et de nos chaînes d’approvisionnement. Ces efforts comprennent :

Continuer à sensibiliser nos employés et les membres de notre chaîne d’approvisionnement via la formation.
Enquêter sur toute non-conformité et agir rapidement s’il y a lieu.
Évaluer régulièrement l’efficacité de nos politiques et procédures.
Soumettre le questionnaire d’auto-évaluation sur l’esclavage moderne à un groupe ciblé et étendu de fournisseurs via la nouvelle plateforme de vigilance.
Continuer à suivre la réglementation mondiale pour lutter contre l’esclavage moderne.

Approbation

Le Conseil d’administration d’Otter Products, LLC a approuvé la présente Déclaration, qui s’applique à Otter Products, LLC et à ses entités affiliées et filiales.

Approbation pour cette Déclaration :

OTTER PRODUCTS, LLC

Trey Northrup, président-directeur général

OTTER PRODUCTS EMEA UNLIMITED COMPANY
OTTER PRODUCTS UK LIMITED

Trey Northrup, Administrateur

Date : 18 décembre 2024