Otter products Global policy om modernt slaveri 2025

Inledning

Denna globala policy om modernt slaveri 2025 (denna ”policy”) gäller för Otter Products, LLC, på uppdrag av sig själv och dess närstående företag och dotterbolag, inklusive men inte begränsat till Otter Products EMEA Unlimited Company och Otter Products UK Limited (sammantaget ”Otter”). Otter har åtagit sig att förbättra sina processer för att förhindra alla former av modernt slaveri, inklusive men inte begränsat till människohandel, tvångsarbete, skuldslaveri och barnarbete (sammantaget ”modernt slaveri”) inom sin affärsverksamhet och sina leveranskedjor. Policyn beskriver Otters tillvägagångssätt och åtgärder för att uppfylla detta åtagande.

Organisationsstruktur och verksamhet

Otter består av en global grupp av företag inom sektorn för konsumentelektronik som bland annat designar, köper in, paketerar och distribuerar mobiltillbehör. Med verksamhet som spänner över Nordamerika, Europa, Mellanöstern, Afrika och Asien har Otter etablerat sig som en global innovatör av premium skyddsprodukter för smartphones och surfplattor. För mer information, besök otterbox.eu.

Våra leveranskedjor

Otter använder en global leveranskedja och ett distributionsnätverk med många kanaler för att leverera sina produkter.

Skydd mot modernt slaveri

Otter har åtagit sig att bygga en leveranskedja fri från modernt slaveri. Otter har robusta policyer på plats som syftar till att förhindra och fördöma modernt slaveri inom dess verksamhet och leveranskedjor, inklusive följande:

  1. För närvarande följer Otter Responsible Business Alliances uppförandekod (”RBA:s uppförandekod”). RBA:s uppförandekod kräver att Otters Tier 1-leverantörer (primärleverantörer) inte ägnar sig åt eller stödjer modernt slaveri. Dessutom kräver RBA:s uppförandekod att leverantörer upprätthåller anställningsvillkor som följer lokala lagar, värnar om mänskliga rättigheter, anständighet och lämpliga arbetsnormer. Dessa normer omfattar krav på arbete, hälsa, säkerhet, miljö, etik och ledning. I slutet av 2025 planerar Otter att övergå till uppförandekoden Ethical Trading Initiative Base Code (”ETI:s uppförandekod”) eller en liknande uppsättning strikta normer. ETI:s uppförandekod, som bygger på Internationella arbetsorganisationens (ILO) konventioner, beskriver globalt accepterade arbetsnormer för att säkerställa etiska arbetsförhållanden inom leveranskedjor. Den omfattar nio huvudområden, inklusive fritt vald anställning, föreningsfrihet, säkra arbetsvillkor, förbud mot barnarbete, löner det går att leva på, rimliga arbetstider, icke-diskriminering, fast anställning och förbud mot hård behandling. Denna övergång understryker Otters åtagande att utrota modernt slaveri och främja en ansvarsfull och rättvis arbetsmiljö. I resten av denna policy kommer termen ”uppförandekod” att användas omväxlande för att hänvisa till den aktuella uppförandekoden, oavsett om det är RBA:s uppförandekod eller ETI:s uppförandekod.
  2. Otters ämnesexperter övervakar leverantörsefterlevnad genom regelbundna tredjepartsrevisioner för att säkerställa efterlevnad av Otters krav.
  3. Otter fördömer alla former av modernt slaveri.
  4. Otter kräver att alla individer inom organisationen och inom sina leverantörers organisationer behandlas med respekt och värdighet, fritt från diskriminering eller trakasserier och erbjuds en säker arbetsmiljö. Otter tillhandahåller resurser för att rapportera eventuella överträdelser av sina policyer. Dessutom erbjuder Otter utbildning till sina anställda för att säkerställa att de förstår hur man arbetar för en arbetsplats utan diskriminering och trakasserier. Dessa åtgärder är exempel på Otters engagemang för att främja en ansvarsfull och etisk arbetsmiljö inom hela verksamheten och leveranskedjorna.
  5. Otters säkerhetspolicyer bekräftar att våra medarbetares hälsa och säkerhet är en av våra främsta prioriteringar och stärker vårt åtagande att tillhandahålla en säker arbetsplats där alla kan göra sitt bästa. Otter förväntar sig att dess affärspartner ska tillhandahålla en säker arbetsplats som följer alla lokala hälso- och säkerhetslagar och implementera bästa praxis för att minska arbetsplatsolyckor och skador.

Ansvarsfull mineralanskaffning

Otter inser att konfliktmineraler ofta är nära kopplade till förekomsten av modernt slaveri. Otter är engagerad i att upprätthålla etiska principer och socialt ansvar, i linje med lagar som bekämpar oetiska metoder i konfliktdrabbade och högriskområden, inklusive Demokratiska republiken Kongo. Otter strävar efter att följa bestämmelserna om konfliktmineraler och samarbetar med sina leverantörer för att ansvarsfullt anskaffa material och komponenter. Otter kräver transparens och ansvarsfulla inköpsrutiner från sina leverantörer och förväntar sig att de undersöker ursprunget och spårbarheten för konfliktmineraler, delar granskningsuppgifter på begäran och upphandlar mineraler från konfliktfria källor som inte bidrar till brott mot mänskliga rättigheter i världen.

Rutiner för Due Diligence-granskning mot slaveri och människohandel
Otters process för att hantera sina relationer i leveranskedjan på ett ansvarsfullt sätt inkluderar följande åtgärder:

  1. Verifiering av produktleveranskedjor. Otter strävar efter att etablera nära relationer med sina leverantörer och kräver att de följer alla delar av uppförandekoden, inklusive de aspekter som rör modernt slaveri.
  2. Revision av leverantörer. Otter förbehåller sig rätten att verifiera leverantörens efterlevnad av företagets normer och uppförandekoden. Otter använder oberoende externa revisorer för att utföra överenskomna leverantörsrevisioner och verifiera leverantörernas efterlevnad. Om Otter får kännedom om några åtgärder eller villkor som inte överensstämmer med företagets normer och/eller uppförandekoden förbehåller sig Otter rätten att kräva korrigerande åtgärder, vilka kan inkludera uppsägning av leverantörens avtal.
  3. Certifieringskrav för direktleverantörer. Otter kräver att dess Tier 1-leverantörer (primärleverantörer) intygar att material som ingår i produkterna följer lagarna om modernt slaveri i det land eller de länder där de bedriver verksamhet. Otter presenterar uppförandekoden som ett initiativ som gäller för hela leveranskedjan och kräver att leverantörer följer lagar om modernt slaveri. Otter kräver också att Tier 1-leverantörer övervakar sina egna underleverantörers verksamhet i enlighet med kraven i uppförandekoden.

    4. Som en del av kraven i uppförandekoden och de särskilda arbetsnormerna måste leverantörer utveckla lämpliga ledningssystem som inkluderar policyer, förfaranden och tillhörande dokumentation och följa kraven och alla tillämpliga lagar och förordningar, inklusive de som förbjuder modernt slaveri. Otter bekräftar förekomsten och underhållet av dessa ledningssystem genom sitt program för leverantörsgranskning.

  4. Normer och förfaranden för intern ansvarsskyldighet. Otter kräver att dess anställda följer företagets policyer, inklusive men inte begränsat till policyer som förbjuder användning av modernt slaveri i dess verksamhet. Otter tillhandahåller kanaler för att rapportera farhågor om eventuella brott mot lagar eller företagets policy, inklusive sådana som är relaterade till modernt slaveri. Otter utreder omedelbart alla sådana rapporter och vidtar nödvändiga korrigerande åtgärder.
  5. Utbildning. Personer som har direkt ansvar för hantering av leveranskedjan måste genomgå obligatorisk utbildning. Denna utbildning ger omfattande information om alla företagspolicyer, rutiner och förfaranden som är utformade för att identifiera och svara på frågor relaterade till modernt slaveri i leveranskedjan samt för att minska riskerna inom leveranskedjan för produkter.

Ytterligare steg

Otter inser att identifiering och begränsning av riskerna för modernt slaveri kräver kontinuerligt arbete och ständig utveckling. Vi kommer därför att fortsätta att arbeta med våra insatser för att identifiera, bedöma och hantera riskerna för modernt slaveri inom vår verksamhet och våra leveranskedjor. Dessa insatser inkluderar att:

  1. Fortsätta att sprida medvetenhet genom att tillhandahålla utbildning till våra anställda och medlemmar av vår leveranskedja.
  2. Genomföra utredningar av bristande efterlevnad och vidta omedelbara åtgärder efter behov.
  3. Övervaka effektiviteten hos våra policyer och förfaranden.
  4. Administrera självutvärderingsformuläret om modernt slaveri till en riktad och utökad grupp av leverantörer genom den nya plattformen för leverantörskännedom.
  5. Fortsätta att övervaka globala bestämmelser för att bekämpa modernt slaveri.
Godkännande

Styrelsen för Otter Products, LLC har godkänt denna policy som gäller för Otter Products, LLC och dess närstående bolag och dotterbolag.

Godkännande av denna policy:

OTTER PRODUCTS, LLC

Trey Northrup, verkställande direktör

OTTER PRODUCTS EMEA UNLIMITED COMPANY
OTTER PRODUCTS UK LIMITED

Trey Northrup, direktör

Datum: 18 december 2024